PROCEDURES

Direction

• Procédure organisation Conseil d'Administration
• Procédure d'organisation d'une réunion F3SCT
• Procédure de commande des fournitures de bureau
• Procédure de circuit de validation des commandes de fournitures de bureau
• Bon de commande fournitures de bureau
• Catalogue ENSAIT des fournitures de bureau
• Procédure contrat d'assistance

Patrimoine et Logistique

• Procédure de commande des denrées alimentaires
• Procédure de demande de café et prêt de matériel
• Procédure de réservation de salle et véhicule
• Procédure de demande d'intervention technique ou logistique
• Procédure de demande de clé pour un membre du personnel
• Procédure pour stationnement exceptionnel sur le parking de l'ENSAIT
• Procédure pour demande de café
• Procédure de commande de produits d'entretien
• Procédure gestes et postures pour les vacataires
• Procédure de demande de reprographie

Achats et marchés publics

• Procédure achat 2022
• Mail type de mise en concurrence
• Mail type de rejet d'une offre
• Conditions Générales d'Achat ENSAIT

Juridique

• *Procédure d'emprunt de matériel ENSAIT

Ateliers

• Procédure acquisition nouvel équipement
• Procédure simplifiée d'acquisition nouvel équipement
• Annexe 1 procédure acquisition nouvel équipement
• Annexe 2 procédure acquisition nouvel équipement

Direction des Relations Extérieures

• Process de montage de projet collaboratif
• Procédure des OM et EJ
• Procédure de mise en place de prestation et projets de recherche privée

FORMATION

• Procédure stage
• Procédure organisation d'examen en amphi
• Procédure organisation d'examen en cour d'honneur
• Plan de la cour d'honneur numérotée
• Procédure organisation d'examen TOEIC
• Procédure gala AFIT (en cours de finalisation)

GEMTEX

• Procédure OM et EJ
• Document à remplir en cas de demande d'OM
• Procédure d'accueil des doctorants étrangers
• Procédure d'accueil des chercheurs étrangers
• Procédure de demande d'avis FSD
• Procédure de montage des projets collaboratifs

Service financier

• Utilisation de la régie
• Procédure de validation des EJ dans Cocktail
• Procédure de paiement par CB
• Note explicative sur les frais de déplacement

Ressources Humaines

• Protocole télétravail 2024

Direction des Relations avec les Entreprises

• Procédure de mise en place de prestation
• Procédure de montage de projets européens ENSAIT GEMTEX
• Création des EJ et OM pour le SAIC